11月も下旬。

給与計算ご担当者のみなさま、お疲れさまです！

年末調整処理のピークをお迎えではないでしょうか？

当事務所も顧問先の給与計算をさせていただいておりますが

その中でとある企業様は今年ついに「ペーパーレス年末調整」を導入いたしました。

いまのところスムーズにご対応いただいているようで、まずはホッとしております。

導入にあたって、当事務所としては

  • クラウドサービスの初期設定
  • 社員向けのマニュアル作成
  • 社員向けの動画準備
  • 導入メール設定
  • お客様の顧問税理士さんとの調整
  • 進捗状況の管理
  • 年末調整開始のメール配信

など、できる限り総務担当者のご負担を軽減できるようサポートさせていただきました。

いままでは、紙で年末調整をしていたので

  • 税務署から申告書をもらってくる
  • 申告書に会社名、住所などを印刷する
  • 社員ごとの個別の封筒を用意する
  • 個別の封筒に、申告書を3枚ずつ入れる
  • 申告書を会社に送る
  • 総務担当者は社員に配布する
  • 回収する
  • 社労士事務所に送る
  • いや、もう書ききれない・・・。

紙でやっているより、どれだけ効率的か！早いか！便利か！

一度設定してしまえば、来年からはもっと簡単で楽ですし。

このようにペーパレスで年末調整ができるサービスはたくさんありますが

当事務所でサポートしたのは、「HRMOS」という会社を選びました。

しかも、無料！すごい時代ですね。

今年はもう間に合わないかもしれませんが、来年に向けてペーパレス年末調整をご検討してみてはいかがでしょうか？